Documents

La gestion de documents réinventée

Passez à une approche sans papier.

Devenez une entreprise sans papiers et gagnez du temps en enregistrant vos factures, en numérisant vos contrats et en approuvant des documents en ligne.

Faites en plus en moins de temps !

Avec Documents, tout est là où vous en avez besoin et disponible instantanément. 

Gardez une trace de tous vos fichiers et n’en perdez jamais un  ; ils sont tous organisés et stockés au même endroit, de manière sécurisée.

Une passerelle de messagerie

Les factures sont créées automatiquement, à partir d’un document numérisé ou d’un email de votre fournisseur.

Optimisez votre flux de travail

Profitez d’un processus d’approbation, de contrôle et de validation entièrement intégré, avec des activités, un chatter et des règles d’action pour vous assurer que tout est fait par la bonne personne au bon moment.

Traitez vos documents par lot

Travaillez par lot en demandant des validations, en modifiant des dossiers, en balisant et en affectant plusieurs fichiers à la fois.

Intégré aux autres applications

Suivez les versions des plans et des feuilles de travail avec PLM, créez vos factures fournisseurs en un clic avec l’aide de notre IA dans l’application Comptabilité ou créez des tâches à partir de documents spécifiques.

TRAVAILLEZ HARMONIEUSEMENT AVEC SIGN​

Ne perdez pas de temps à imprimer et à numériser des documents que quelqu’un doit signer. Assignez-les plutôt à la bonne personne, obtenez une signature électronique et renvoyez-les directement.

Collaborez avec votre équipe et vos clients

Assignez des documents à vos collègues, clients ou fournisseurs. Partagez des fichiers et des dossiers publics avec vos clients, et laissez-les importer des documents.

Vous souhaitez une démo ?

Nous organisons des démonstrations personnalisées gratuites dans votre secteur d’activité afin que vous puissiez vous projeter un maximum.